Gemeenschappelijke regeling Duo+

Het openbaar belang wat behartigd wordt

De deelnemende gemeentebesturen delen de opgave om bestuurlijk en ambtelijk voldoende competent te blijven in de toekomst en vanuit deze gezamenlijke opgave willen ze elkaar versterken door samenwerking. Hiertoe willen ze de kwetsbaarheid verminderen, de kwaliteit van het werk verhogen en kosten besparen. Dit moet bereikt worden door een intensieve ambtelijke samenwerking op bedrijfsvoerings- en uitvoeringstaken.

De gemeenschappelijke regeling Duo+ voert taken uit voor de deelnemers, waarbij onderscheid wordt gemaakt tussen het verplicht af te nemen basistakenpakket en het niet verplicht af te nemen plustakenpakket.

Ontwikkelingen

Duo+ is breed bezig om organisatorisch efficiënter te werken. Er is veel aandacht voor de interne organisatie en samenwerking in DUO-verband.

Ten aanzien van P & O is een transitieplan geschreven om een expertiserol op het gebied van in-, door- en uitstroom te gaan vervullen en adequate ondersteuning op het gebied van organisatieontwikkeling en –verandering te gaan geven en hierbij zoveel mogelijk op kwalititief niveau te adviseren en en medewerkers te ondersteunen bij het verkrijgen van de juiste kennis, vaardigheden en tools.

Voor teams burgerzaken en VTH heeft het jaar 2021 in het teken gestaan van het verder op orde brengen van een stabiele bezetting van deze teams en bijhorende dienstverlening.

In het sociaal domein is doorontwikkeling gekomen waarbij men nog meer maatwerk gericht is gaan werken vanuit de vraag van de klant. Er is veel werk verricht om de regelingen verbonden aan tegemoetkomingen in het kader van corona goed uit te voeren (TOZO, TONK). En dit is gelukt. Corona heeft weinig impact gehad op de dienstverlening.

In samenspraak met de DUO-gemeenten is ingezet op integrale dienstverlening voor inwoners via het Programma Integrale Dienstverlening. Andere zaken die door de vier DUO-organisaties opgepakt worden, zijn de aanpak ten behoeve van de terugkeer naar kantoor via de stuurgroep herstart, de samenwerking binnen de juridische functie, de invoering van de Omgevingswet en gezamenlijk werkgeverschap, waarbinnen inclusiviteit veel aandacht krijgt en veel inzet op informatieveiligheid.

Ook is er een notitie governance opgesteld om tot een verscherping op de sturing vanuit het bestuurlijk perspectief te komen. Afgesproken is de governance doorontwikkeling in gezamenlijkheid met de vier organisaties op te pakken. Hierbij wordt ook rekening gehouden met het verschil van karakter in de afdelingen Buurt en Burger en de afdeling Bedrijfsvoering.

Risico's

Indien de GR niet functioneert, dan heeft dit directe gevolgen voor de dienstverlening aan de inwoners van Uithoorn en De Kwakel op uiteenlopende terreinen, van sociaal domein tot beheer openbare ruimte.